IFS Doctrine update april 2026: dit moet je weten

De IFS Doctrine update april 2026 brengt belangrijke verduidelijkingen voor elk IFS-gecertificeerd bedrijf. IFS heeft via deze update verfijnd wát je precies moet melden aan je onafhankelijke certificatie-instelling (OCI), met een duidelijke focus op recalls. Bovendien zijn er aanpassingen rond Food Safety Culture, audit-annuleringen en certificaatzichtbaarheid. In deze blog ontdek je puntsgewijs welke wijzigingen relevant zijn én hoe je compliant blijft.

Wat is de IFS Doctrine?

Om te beginnen, ee IFS Doctrines zijn officiële verduidelijkingen van IFS, opgesteld naar aanleiding van vragen uit het veld. Kort gezegd: ze beantwoorden veelgestelde vragen en voorkomen interpretatieverschillen tijdens audits.

Belangrijk: de IFS Doctrines zijn verplicht te kennen als je een audit ondergaat.

Moet ik een recall melden aan mijn certificerende instelling?

Het korte antwoord: ja, maar niet altijd.

Concreet maakt de update van april 2026 duidelijk welke recalls je verplicht moet melden en welke niet. Zo vermijd je onnodige discussies én onaangename verrassingen tijdens je audit.

Welke recalls moet ik melden aan mijn OCI?

Je moet enkel recalls melden die te maken hebben met:

• Voedselveiligheid (food safety)
• Voedselfraude (food fraud)

Recalls daarentegen die louter kwaliteitsgedreven zijn, vallen buiten de meldingsplicht. Een recall wegens een verkeerd etiket zonder voedselveiligheidsrisico hoef je dus bijvoorbeeld niet te melden (pas wel op als je ook BRCGS gecertificeerd bent…).

Binnen welke termijn moet ik melden?

De certificerende instelling moet je vervolgens binnen drie (3) werkdagen informeren over de relevante situatie.

Wat zegt IFS letterlijk?

Volgens IFS moet het senior management ervoor zorgen dat de certificatie-instelling op de hoogte wordt gebracht van elke wijziging die de conformiteit met de certificatie-eisen kan beïnvloeden. Dit omvat minimaal:

• Een wijziging van de juridische bedrijfsnaam
• Elke verandering van de locatie van een productiesite

Daarnaast moet de certificatie-instelling binnen drie werkdagen worden geïnformeerd over:

• Iedere product recall op basis van voedselveiligheid en/of food fraud
• Bezoeken van autoriteiten (FAVV, NVWA) die verplichte actie vereisen omdat het product een voedselveiligheidsrisico vormt

Let op: bij een product recall opgelegd door de autoriteiten met ziekte, letsel, hospitalisatie of overlijden tot gevolg, moet de vraag in de database binnen drie werkdagen worden beantwoord.

Is dit nieuw ten opzichte van de IFS Doctrine 2025?

Eerlijk gezegd: niet echt nieuw, maar wél duidelijker. De update geeft meer verduidelijking en voorkomt onnodige discussies tijdens audits. Bedrijven krijgen zo een helder kader om mee te werken.

Andere wijzigingen in de IFS Doctrine april 2026

Naast de meldingsplicht voor recalls bevat de update nog andere relevante aanpassingen:

• Aangepaste definitie van Food Safety Culture – een lichte herformulering van het begrip
• Verduidelijking voor OCI’s – over hoe een recall correct gemeld wordt
• Geüpdatete audit-annuleringsregels – vanaf wanneer telt de 6-wekenregel precies?
• Definitie van cross-docking stations – uitsluitend van toepassing op IFS Logistics
• Uitzonderingen op zichtbaarheid IFS-certificaat – bijvoorbeeld na een pandemie of natuurramp blijft je certificaat in bepaalde gevallen zichtbaar in de IFS Database

Download de juiste IFS Doctrine voor jouw activiteit

Afhankelijk van het type activiteit van jouw bedrijf, raadpleeg je de bijhorende doctrine:

Conclusie: wees voorbereid op je volgende IFS-audit

De IFS Doctrine update april 2026 is geen revolutie, maar wél een belangrijke verfijning. De duidelijkere meldingsplicht voor recalls, de aangepaste definities en de uitzonderingen rond certificaatzichtbaarheid zorgen ervoor dat IFS-gecertificeerde bedrijven beter weten waar ze aan toe zijn. Wie de doctrines kent en correct toepast, vermijdt bovendien stress tijdens een audit.

Heb je hulp nodig met de IFS-eisen?

Geraak je er niet uit? Of wil je meer info over de IFS-eisen en de gevolgen voor jouw bedrijf?

👉 Vraag vrijblijvend meer tekst en uitleg.

Alexander Platteeuw